福建福州市數(shù)字濱海物業(yè)服務有限責任公司招聘8人公告

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(一)公司簡介

福州市數(shù)字濱海物業(yè)服務有限責任公司,2020年04月02日成立，目前主要負責長樂濱海新城人才公寓項目的物業(yè)服務管理工作，現(xiàn)因規(guī)劃發(fā)展需要，需求如下員工：

(二)崗位需求人數(shù)、要求、薪資標準及工作時間

序號	職 位	人數(shù)	要求	薪資標準（元）	工作時間
1	副總經(jīng)理	1	1.具有5年及以上物業(yè)管理經(jīng)驗； 2.良好的理解力和執(zhí)行力，熟悉物業(yè)日常管理工作； 3.具備良好的服務意識和溝通能力，責任心強，能承受工作壓力； 4.有大型物業(yè)項目管理經(jīng)驗者可適當放寬相關條件。	17000-20000	工作雙休 八小時工作制
2	綜合辦公室 專員	2	1.具有較強的公文寫作能力、語言表達能力，熟練應用各類辦公軟件，熟悉辦文辦會辦事程序； 2.具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、工作執(zhí)行力、應變能力及抗壓性強； 3.具有2年及以上辦公室管理經(jīng)驗者優(yōu)先； 4.熟悉辦公室行政后勤工作者優(yōu)先。	4000-6000	工作雙休 八小時工作制
3	品質(zhì)管理部 專員	1	1.熟練應用各類辦公軟件，熟悉ISO體系； 2.具有2年及以上品質(zhì)管理經(jīng)驗者優(yōu)先； 3.有物業(yè)管理經(jīng)驗者優(yōu)先； 4.具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、工作執(zhí)行力、應變能力及抗壓性強。	4000-6000	工作雙休 八小時工作制
4	項目拓展部 專員	1	1.成本控制意識強，有良好的現(xiàn)場組織、調(diào)度能力及其他相關管理能力。 2.2年以上土木/水電/機電工程管理經(jīng)驗優(yōu)先； 3.有獨立操作中、大型規(guī)模建筑工程經(jīng)歷，有相關專業(yè)技術(shù)職稱者優(yōu)先。	4000-6000	工作雙休 八小時工作制
5	物業(yè)項目經(jīng)理	3	1.具有2年及以上物業(yè)項目管理經(jīng)驗； 2.良好的理解力和執(zhí)行力，熟悉物業(yè)日常管理工作； 3.具備良好的服務意識和溝通能力，責任心強，能承受工作壓力；	7000-10000	工作雙休 八小時工作制
合計		8

(三)崗位職責

1、副總經(jīng)理

(1)在總經(jīng)理指導下，協(xié)助總經(jīng)理工作，完成分管任務，向總經(jīng)理負責;

(2)對分管部門的工作，加強指導，深入基層，了解情況，檢查督導，確保各項任務和分管指標的完成;

(3)有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門負責人的聘任、解聘，獎勵、處罰等建議，經(jīng)總經(jīng)理同意后辦理;

(4)做好分管部門的思想政治工作，不斷加強職工的凝聚力，提高工作效率;

(5)協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃、年度計劃，報審查批準后，認真貫徹執(zhí)行;

(6)完成總經(jīng)理交代的其他工作。

2、物業(yè)項目經(jīng)理

(1)主持日常管理工作。根據(jù)各時期的實際狀況，提出改進和提高物業(yè)管理工作水平的意見措施;

(2)對公司和業(yè)主雙方負責和匯報工作，按時向公司和業(yè)主提交工作計劃和小結(jié)，聽取業(yè)主的意見和要求，并在規(guī)定期限內(nèi)落實執(zhí)行;

(3)負責召集員工每月例會，檢查工作落實情況，布置工作任務，協(xié)調(diào)員工關系，就項目物業(yè)管理執(zhí)行中的問題提出解決方案。若發(fā)生重大事件或超出崗位職責權(quán)限的應立即向公司和業(yè)主匯報;

(4)進行巡視，對設備運行保養(yǎng)、安保、保潔和綠化等方面的服務情況進行了解，每天檢查各個重點環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

(5)發(fā)生緊急事件時，立即組織相關責任人員進行處理，按應急方案制定的措施執(zhí)行。對發(fā)生的緊急事件應在事后組織相關責任人員總結(jié)、學習，分析原因并寫出報告向公司和業(yè)主匯報;

(6)每月組織一次對機電設備、建筑物、公共設施和環(huán)境等方面的綜合性檢查，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題，或書面通知有關員工，要求整改;

(7)監(jiān)管財務各類款項的收支，督促帳目日結(jié)日清，控制成本、編制預算;

(8)統(tǒng)一協(xié)調(diào)各員工的工作，并檢查其工作狀況和落實情況;

(9)負責對分包合同相應條款的審核、修改，并對員工的工作情況進行監(jiān)督、檢查、評定;

(10)負責參與、組織每季的物業(yè)管理質(zhì)量大檢查及配合作好質(zhì)量管理體系評審的有關工作;

(11)負責外部的溝通和聯(lián)系，及時處理投訴，并向當事人通報處理意見和結(jié)果。

3、綜合辦公室專員

(1)負責開展黨組織建設工作，包括落實上級黨組織下達的黨建工作目標責任，起草黨組織相關文件材料;黨費收繳、管理和使用;黨員發(fā)展、組織關系接轉(zhuǎn)等;

(2)負責貫徹執(zhí)行黨風廉政建設和反腐倡廉工作要求，落實黨風廉政建設的監(jiān)督責任，組織推進懲防和預防腐敗體系建設工作;

(3)負責公司效能監(jiān)察工作;

(4)負責公司人事勞資工作，包括制定和實施人力資源發(fā)展計劃;人員招聘，勞動合同的簽訂與解除;績效考核、工資核定與發(fā)放;人事變動(含晉升、免職、輪崗等)的組織實施及報備等;

(5)負責公司會議工作，包括董事辦公會、行政辦公會、黨支部會等會議的通知、會場會務安排、會議簽到、會議記錄紀要等;

(6)負責公司行政事務，包括公司印鑒的使用管理;公司介紹信的使用管理;考勤管理等;

(7)負責公文辦理、信息宣傳工作，包括公司發(fā)文(如報告、請示、函、紀要)的核稿;公司發(fā)文的流轉(zhuǎn)會簽、制文打印、用章、文件交換;公司收文的擬辦、呈批、跟辦結(jié)果;公司各類信息的宣傳報道及其管理等;

(8)負責公司機要和檔案管理工作，包括機要文件和其他信息載體的定性、歸類、保密;檔案的接收、保管、借閱復印管理、防水防火防盜、統(tǒng)計歸檔、鑒定銷毀等;

(9)負責公司法務工作，包括各類合同的法律審核，法律糾紛案件協(xié)調(diào)和處置;為公司重要經(jīng)營決策提供法律支持;外聘審計機構(gòu)及法律機構(gòu)的比選、管理、監(jiān)督等;

(10)負責公司各項重大活動的組織、對外聯(lián)絡、內(nèi)部協(xié)調(diào)和接待安排等工作;

(11)負責公司后勤服務工作，包括內(nèi)部保潔、保安、車輛管理、宿舍管理等;固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品的采購、登記入庫、領用管理等;

(12)完成公司領導交辦的其他工作。

4、品質(zhì)管理部專員

(1)負責組織公司質(zhì)量管理體系的建設、實施、監(jiān)督管理和持續(xù)改進;

(2)負責質(zhì)量管理體系的內(nèi)審及配合進行管理評審;

(3)負責信訪、維穩(wěn)和平安建設工作，加強與新聞媒體溝通和對外宣傳工作;

(4)負責貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規(guī)，制定公司安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)規(guī)章制度;組織公司內(nèi)部安全管理、質(zhì)量管理體系的策劃、實施、監(jiān)督和評審工作;組織審核、督促落實防臺、防洪等預案;

(5)負責招投標與合同管理工作，包括：制定并完善招投標工作制度和流程;合同的評審、審批、歸檔管理;建立合同管理臺賬，定期分析合同履約情況，對于重大合同風險進行監(jiān)控;

(6)負責公司品牌推廣工作，包括：梳理形成公司的企業(yè)文化和品牌體系;開展品牌宣傳與推廣活動;審核、管理品牌推廣費用等;

(7)負責及時收集國家及上級主管部門辦法的有關政策法規(guī)、與物業(yè)管理有關的管理信息、文字資料，及時傳遞及反饋市場信息;

(8)負責業(yè)主投訴管理，負責業(yè)主滿意度基礎資料的收集、分析，并提出改進意見和建議;

(9)負責定期收集各種管理指數(shù)并實施分析，提交分析報告;

(10)負責公司工程、客服、安防、秩序、消防、綠化等各類技術(shù)指導，組織技術(shù)提升工作;

(11)負責公司各服務技術(shù)在實施過程中的監(jiān)督，組織優(yōu)化工作;

(12)負責公司重大技術(shù)更新的組織工作;

(13)組織對公司各技術(shù)流程、重要管理環(huán)節(jié)的監(jiān)督、評價;

(14)負責處理對外公共關系，接手客服投訴多、品質(zhì)出現(xiàn)異常項目的全盤管理工作;

(15)完成公司領導交辦的其他工作。

5、項目拓展部專員

(1)負責市場信息的收集、整理、分析工作;

(2)負責信息管理，并進行物業(yè)管理市場調(diào)查與市場預測工作，及時掌握市場動態(tài)，通過市場研究提交報告，為公司決策提供依據(jù);

(3)負責對外拓展工作的安排、指揮、協(xié)調(diào)、制定拓展策劃方案并組織實施;

(4)負責物業(yè)項目的可行性研究與服務定位;

(5)負責在公司授權(quán)范圍內(nèi)，選擇、決定對外承接項目的立項工作，并報公司主管領導審批;

(6)負責對標書、管理方案進行審核、修改，征詢其他相關部門的意見，并報公司領導審核;

(7)負責組織、實施招標活動;

(8)負責對外承接項目接待、洽談、組織完成合同的評審、簽訂和續(xù)簽工作;

(9)負責組織新項目前介工作，負責組建新項目物業(yè)團隊，建立健全各新項目崗位職責、規(guī)章制度、操作程序等;

(10)負責協(xié)助新項目業(yè)主單位對土建、二裝、水電、機電等工程查驗工作;

(11)完成公司領導交辦的其他工作。

(四)報名方法

本次報名采用網(wǎng)上投遞簡歷的方式進行，報名者可將自己的個人簡歷發(fā)送至我司聯(lián)系郵箱。聯(lián)系郵箱：1639618177@qq.com，聯(lián)系人：李先生，聯(lián)系電話：18694710527，如有問題，也可致電聯(lián)系。

(五)錄用程序

本次招聘采用面試的方式進行。錄取后，兩個月的試用期，入職后與福州市數(shù)字濱海物業(yè)服務有限責任公司簽訂勞動合同。

(六)其他事項

(1)新招聘人員試用期兩個月，試用期滿考核合格后判定是否留用。工資由基本工資、績效考核獎勵組成,。

(2)按規(guī)定繳納五險一金，經(jīng)年終考核合格的，按規(guī)定發(fā)放相應的績效考核獎。

福州市數(shù)字濱海物業(yè)服務有限責任公司

2022年7月11日