臨近下班,群眾來訪,執(zhí)意要面見領(lǐng)導(dǎo),可領(lǐng)導(dǎo)不在,而你有別的事
【題目】
臨近下班,群眾來訪,執(zhí)意要面見領(lǐng)導(dǎo),可領(lǐng)導(dǎo)不在,而你下班后還有重要的接待任務(wù),這時(shí)你該怎么辦?
【參考答案】作為國(guó)家公務(wù)人員,為人民服務(wù)是我們的宗旨,因此,面對(duì)群眾的來訪,我會(huì)第一時(shí)間進(jìn)行認(rèn)真接待,并且耐心傾聽群眾來訪的原因。
在了解了群眾的來意之后,如果是我能夠解決的問題,我會(huì)耐心為群眾解決。如果群眾反映的問題比較緊急,且在我的職責(zé)范圍內(nèi)難以解決,那么我會(huì)先安排人去請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo),如果領(lǐng)導(dǎo)能夠抽時(shí)間過來,我會(huì)跟來訪群眾說明情況,安撫他們的情緒,讓他們耐心等待,我們一定會(huì)為其辦實(shí)事,如果領(lǐng)導(dǎo)實(shí)在有事不能過來,我會(huì)通過電話簡(jiǎn)要將具體情況跟領(lǐng)導(dǎo)說明,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后按領(lǐng)導(dǎo)的指示為群眾解決問題。
與此同時(shí),我會(huì)尋求同事的幫助,讓其先幫我去安排下晚上的接待任務(wù)。如果領(lǐng)導(dǎo)能夠過來,那么我會(huì)等領(lǐng)導(dǎo)過來后,將具體情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),然后盡快趕往接待地點(diǎn)。如果我去晚的話,我會(huì)向被接待人員致歉,說明臨下班時(shí)的突發(fā)事件。而如果領(lǐng)導(dǎo)不能過來,我會(huì)提前致電被接待人員,為我不能夠做好接待工作而道歉,并且向其說明已經(jīng)安排了其他同事代我接待。然后,我會(huì)耐心細(xì)致地為來訪群眾解答疑問。如果是一時(shí)不能夠解決的問題,我會(huì)做好相關(guān)的記錄工作,以便這之后開展更進(jìn)一步的調(diào)查工作。 |
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